Kotona työskentely ja työhuonevähennys

Nainen töissä

Monille töihin meno tarkoittaa sitä, että aamukahdeksalta saavutaan työpaikalle, ja siellä aherretaan neljään asti. Neljältä voi leimata kellokortin ja jättää tehtaan, sairaalan, kaupan tai esimerkiksi ravintolan taakseen.

Näin ei ole kaikilla työssäkäyvillä. Osa työelämässä olevista tekee reissutyötä, jolloin työpiste saattaa tänään löytyä Turusta, huomenna Seinäjoelta ja ensi viikolla Budapestista. Komennukset toisille paikkakunnilla voivat olla pidempiäkin. Silloin kalustetun asunnon – joita tarjoaa yrityksille muun muassa hvcasunnot.fi – vuokraaminen on parempi idea kuin hotellissa asuminen.

Suomessa on paljon myös etätöiden tekijöitä. Viime vuosina fyysisiä toimistoja ja työpisteitä on vähennetty, ja työntekijöitä on rohkaistu työskentelemään kotoa käsin. Nopeat ja luotettavat tietoliikenneyhteydet varmistavat sen, että kotoa käsin voi osallistua niin chat-keskusteluihin kuin viikkopalavereihinkin.

Moni freelancer, kevytyrittäjä ja pienyrittäjä työskentelee vakituisesti omassa kodissaan olevasta työhuoneesta käsin. Minkä tahansa huoneen tai jopa nurkan voi sisustaa työskentelytilaksi. Hierojalle se tarkoittaa hierontapöytää, ompelijalle ompelukonetta ja mallinukkea, kun taas leipuri tarvitsee tilan raaka-aineille ja kakun kokoamiselle. Työhuoneesta aiheutuvat kulut voi vähentää verotuksessaan, aivan kuten hierontapöydän tai kakkujauhojen hankintahinnankin.

Työhuonevähennystä voi hakea OmaVerossa

Jos työskentelet kotoa käsin täysipäiväisesti, osa-aikaisesti tai edes satunnaisesti, voit hakea työhuonevähennystä. Työhuonevähennystä voi hakea korjaamalla esitäytetyn veroilmoituksen niin, että ilmoittaa käyttävänsä omaa asuntoaan työn tekemiseen. Helpoiten esitäytetyn veroilmoituksen korjaaminen tai täydentäminen onnistuu Verohallinnon verkkopalvelussa eli OmaVerossa.

Täysipäiväisesti kotona työskentelevät

Jos olet yksityisyrittäjä, freelancer tai työnantajasi ei jostain syystä ole järjestänyt sinulle työpistettä varsinaiselta työpaikalta, saat täysimääräisen työhuonevähennyksen. Myös silloin, jos etätyöpäivien määrä on yli puolet kaikista työpäivistä, saat työhuonevähennyksen täysimääräisenä. Täysimääräinen kotitalousvähennys (vuonna 2019 se oli 900 euroa) on saatavillasi myös silloin, jos käytät työhuonetta useiden eri tulonlähteiden hankintaan. Tuon 900 euron on tarkoitus kattaa työhuoneen osuus asunnon vuokrasta tai vastikkeesta, sähkönkulutuksesta, siivouksesta ja muun muassa kotivakuutuksesta. Jos työhuoneen tai työskentelytilan koko on 10 % asunnon koosta, tarkoittaa se sitä, että työhuoneen osuus esimerkiksi vuokrasta on 10 %.

Tarkka henkilö laskee, riittääkö 900 euroa kattamaan kaikki kulut. Jos hän voi kuitein ja tosittein osoittaa, että työskentelytilan kokoon suhteutetut todelliset kulut ovat yli 900 euroa vuodessa, hän voi hakea työhuonevähennystä todellisten kulujen mukaan. Tällöin kannattaa ottaa esille niin jätemaksut, tiemaksut, kiinteistöveromaksut kuin kaikki muutkin toistuvat maksut, ja laskea työhuoneen osuus. Jos työhuone on pieni, 900 euroa tuskin ylittyy, mutta jos työhuone on iso, voi todellisia kuluja olla enemmänkin.

Osa-aikaisesti kotona työskentelevät

Jos työskentelet kotona vain osa-aikaisesti, saat puolikkaan työhuonevähennyksen – eli vuodelta 2019 voit hakea työhuonevähennystä yhteensä 450 euron edestä. Saat tämän rahan, olipa kysymys etätyöpäivistä (korkeintaan 50 % kaikista työpäivistä) tai osa-aikatyöstä, mitä tehdään kotoa käsin. Myös vakituisesti sivutuloja kotoa käsin hankkivat saavat tämän 450 euron suuruisen työhuonevähennyksen.

Jos työhuone on molempien puolisoiden käytössä siten, että molemmat käyttävät sitä osapäiväisesti, on työhuonevähennyksen määrä yhteensä 675 euroa per vuosi. Näin molemmat saavat 337,50 euron suuruisen työhuonevähennyksen.